Ogłoszenie konkursu ofert dotyczących nawiązania wielowymiarowej współpracy w realizacji zadań związanych ze statutową działalnością Polskiego Towarzystwa Chirurgii Onkologicznej oraz promocji chirurgii onkologicznej w środowisku medycznym.
Punkt 1
Zarząd Polskiego Towarzystwa Chirurgii Onkologicznej (PTChO) kadencji 2024-2026 ogłasza otwarty konkurs skierowany do podmiotów gospodarczych działających w środowisku medycznym na obszarze Rzeczypospolitej Polski, które posiadają w swojej kompleksowej ofercie:
a) organizację zjazdów, konferencji, webinarów, sympozjów naukowych z dziedzin medycznych
b) działalność wydawniczą pozycji tematycznie związanych z obszarem chirurgii i/lub onkologii
c) udokumentowane doświadczenie o zasięgu ogólnokrajowym w obu obszarach określonych w punktach 1a-b.
Punkt 2
Obszary współpracy, które zostaną objęte umową/umowami pomiędzy PTChO, a Oferentem
a) kompleksowa organizacja dorocznych zjazdów PTChO
b) współpraca w obszarze publikacyjnym
c) promocja działań PTChO w środowisku medycznym
d) współpraca przy realizacji innych działań określonych w § 7 i 8 Statutu PTChO
Punkt 3
Oczekiwania PTChO w odniesieniu do Oferenta podejmującego się kompleksowej organizacji dorocznych zjazdów PTChO
a) pozyskanie i zabezpieczenie przez Oferenta środków finansowych i innych niezbędnych do organizacji dorocznego Zjazdu PTChO wraz ze
wszystkimi towarzyszącymi wydarzeniami około zjazdowymi, w kolejnych latach trwania umowy.
b) przedstawienie przez Oferenta rozliczenia finansowego w okresie do 60 dni od zakończenia wydarzenia.
c) przedstawienie propozycji proporcji podziału dochodu ze Zjazdu pomiędzy PTChO, a Oferentem
d) określenie minimalnej kwoty gwarantowanej dla PTChO w przypadku braku dochodu z wydarzenia o którym mowa.
f) Zarząd PTChO (lub jego upoważnieni przedstawiciele) oraz Oferent zachowują partnerski wpływ na wszystkie aspekty organizacyjne, przy
czym Zarząd PTChO zastrzega sobie prawo do :
– wyboru lokalizacji Zjazdu
– określenia tematyki wydarzenia
– szczegółów programu merytorycznego
Punkt 4
Oczekiwania PTChO w odniesieniu do Oferenta podejmującego się współpracy w obszarze publikacyjnym
a) zagwarantowanie ciągłości wydawniczej serii „Biblioteka Chirurga Onkologa”.
b) publikacja pamiętników zjazdowych
c) inne publikacje z wydarzeń naukowych organizowanych przez PTChO
Punkt 5
Oczekiwania PTChO w odniesieniu do Oferenta podejmującego się promocji działań PTChO w środowisku medycznym
a) udokumentowana rozpoznawalność Oferenta w środowisku medycznym, wyrażająca się min. liczbą przeprowadzonych wydarzeń w postaci webinarów, sympozjów, konferencji o zasięgu ogólnokrajowym w okresie ostatnich 5 lat.
b) promocja wydarzeń organizowanych przez PTChO w mediach społecznościowych
c) promocja publikacji i wydarzeń naukowych organizowanych przez PTChO przy okazji webinarów, sympozjów, konferencji, zjazdów organizowanych przez Oferenta na rzecz innych Medycznych Towarzystw Naukowych
Punkt 6
Oczekiwania PTChO w odniesieniu do współpracy przy realizacji działań określonych w § 7 i 8 Statutu PTChO dotyczą propozycji ze strony Oferenta odnoszących się do innych przedsięwzięć niż te, które określono w Pkt 3, 4 i 5.
Punkt 7
Zarząd PTChO zastrzega sobie prawo rozpatrywania tylko tych ofert, które obejmą wszystkie obszary współpracy wyszczególnione w Pkt 2.
Punkt 8
Oferty należy składać na pocztę email do Sekretariatu PTChO (sekretariat@ptcho.pl) do dnia 30 kwietnia 2025 roku.
a) złożenie oferty nie rodzi po stronie Oferenta roszczenia o zawarcie umowy.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny na każdym etapie
postępowania.
c) Oferent poprzez złożenie oferty oświadcza, że akceptuje w całości i bez uwag treści wymagań określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
d) nadesłane oferty będą rozpatrywane przez komisję konkursową w skład której wchodzą wszyscy członkowie Zarządu PTChO kadencji 2024-2026 i jego upoważnieni przedstawiciele.
e) komisja konkursowa zastrzega sobie prawo do przeprowadzenie rozmów z Oferentami przy wykorzystaniu programów i systemów elektronicznych umożliwiających komunikację wizualną w czasie rzeczywistym.
Punkt 9
Rozstrzygniecie konkursu ofert nastąpi do dnia 30 czerwca 2025 roku. Przewidywany czas trwania umowy wynosi 2 lata z możliwością jej przedłużenia na tych samych warunkach w formie aneksu do umowy na okres kolejnych 2 lat (maksymalnie do roku 2029).
Punkt 10
Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. roku Prawo zamówień publicznych.
Zapytanie ofertowe – konkurs na organizację zjazdów – plik PDF
